Aconso: Digitale Personalakte und Prozessautomatisierung für modernes HR (Core HR)

Aconso bildet die Grundlage für die digitale Personalakte und vereinfacht Kernprozesse im HR-Bereich. Die Lösung fokussiert auf automatisierte Dokumentenerstellung, revisionssichere Ablage und nahtlose Anbindung an SAP SuccessFactors. Das Ergebnis sind klarere Abläufe, weniger manuelle Tätigkeiten und schnellere Verfüg- und Nachweisbarkeit von Personaldaten.

Welche Probleme gelöst werden

Vorteile und praktische Effekte

Die Integration in SAP SuccessFactors ermöglicht Single-Source-of-Truth für Mitarbeiterdaten und automatisiert Dokumentenfreigaben. Mobile Verfügbarkeit über die HR Document Box sorgt für Zugriff unabhängig vom Standort. ISO 27001-Zertifizierung und Audit-Logging unterstützen Compliance-Anforderungen. In der Praxis führt das zu kürzeren Durchlaufzeiten bei Onboarding, Änderungen und Offboarding sowie zu transparenteren Nachweispfaden.

Einschränkungen und typische Herausforderungen

Die Einführung erfordert Projektressourcen für Integration und Change Management. Bestehende Systemlandschaften müssen angepasst werden, was Zeit und Abstimmung benötigt. Einige Unternehmen berichten von initialem Schulungsaufwand, bevor volle Produktivität erreicht ist. Langfristig amortisiert sich der Aufwand durch Automatisierung und geringere Fehlerkosten.

Zusammenfassend empfiehlt sich Aconso für mittlere und größere Unternehmen, die Dokumentenprozesse zentralisieren, Compliance stärken und Routineaufgaben digitalisieren wollen. Die Lösung liefert konkrete Effizienzgewinne bei standardisierten HR-Prozessen und verbessert die Datenhaltung im (Core HR) Bereich.