Was ist HiOffice?
HiOffice ist ein Recruiting-Anbieter der HiOffice Group GmbH mit drei Standorten im DACH-Raum (Deutschland, Österreich, Schweiz). Laut Website des Anbieters, Stand Oktober 2026, beschäftigt das Unternehmen mehr als 100 Mitarbeitende und arbeitet mit über 2.000 Partnerunternehmen. Die Marke ist nach eigener Darstellung aus einer klassischen Social-Recruiting-Agentur hervorgegangen. Heute setzt der Anbieter auf einen datenbasierten Ansatz: Statt für jede Stelle eine neue Kampagne zu starten, greift er auf einen bestehenden Bestand an Kandidaten zu.
Der Begriff „Sellcruiting“ beschreibt dabei die Verbindung aus KI und persönlichem Gespräch: Recruiter sprechen mit den Kandidaten und prüfen Qualifikation, regionale Passung und echtes Interesse, bevor ein Profil beim Arbeitgeber landet.
Für wen ist HiOffice gedacht?
Der Anbieter nennt Branchen wie Bau, Gesundheit und Soziales, Industrie, Handel und Automotive, Logistik, IT, Gastronomie, Bildung, Beratung, Energie und Landwirtschaft. Auf der Seite zum Social Recruiting ist von mehr als 26 Branchen die Rede, auf der Startseite von über 50. Angesprochen werden nach Angabe des Anbieters auch kleine und mittlere Unternehmen.
Weniger passend ist das Angebot, wenn ein Arbeitgeber die eigene Reichweite aufbauen und Bewerber über eigene Anzeigen und einen eigenen Talentpool gewinnen will. HiOffice stellt hier den Zugriff auf einen Bestand des Anbieters in den Mittelpunkt, nicht den Aufbau eines Pools beim Arbeitgeber.
Kernfunktionen
- HiOffice Cloud: Datenbank mit über einer Million Fachkräften aus mehr als 26 Branchen, strukturiert nach Qualifikation, Standort, Mobilität und Wechselstatus. Laut Anbieter kommen täglich rund 1.200 neue Profile hinzu.
- HiOffice KI: Abgleich der Kandidaten mit der Stelle anhand von mehr als 100 Datenpunkten, darunter Qualifikation, Standort und Gehaltsvorstellung. Die KI kann priorisierte Kandidaten laut Anbieter innerhalb von 60 Sekunden kontaktieren.
- Sellcruiting: Persönliche Vorqualifizierung durch geschulte Recruiter.
- Social Recruiting: Kampagnen auf Facebook, Instagram, LinkedIn, XING und TikTok als ergänzender Kanal.
Kennzahlen laut Website des Anbieters
| Angabe | Wert (Herstellerangabe, Stand Oktober 2026) |
|---|---|
| Partnerunternehmen | über 2.000 |
| Mitarbeitende | über 100 |
| Standorte | 3 (DACH) |
| Fachkräfte in der HiOffice Cloud | über 1.000.000 |
| Neue Profile pro Tag | rund 1.200 |
| Datenpunkte je Kandidat | über 100 |
| Zeit bis zu den ersten Kandidaten | durchschnittlich 72 Stunden |
Alle Zahlen stammen vom Anbieter und wurden nicht unabhängig geprüft. Wie viele der Profile aktuell, aktiv suchend und kontaktierbar sind, geht aus der Website nicht hervor. Der Anbieter beschreibt rund 70 % der Fachkräfte als „latent Wechselwillige“, also nicht aktiv Suchende.
Preise (Stand Oktober 2026)
Der Anbieter veröffentlicht keine Preise. Laut Website hängen die Kosten von Branche, Region und Position ab, ein Strategiegespräch ist kostenlos.
| Posten | Angabe laut Website des Anbieters |
|---|---|
| Preismodell | nicht veröffentlicht, abhängig von Branche, Region und Position |
| Garantie | Geld-zurück-Garantie auf zugesagte Einstellungen |
| Erstgespräch | kostenlose Strategieberatung |
Die Geld-zurück-Garantie ist ein starkes Versprechen, ihre Bedingungen stehen aber nicht auf der Seite. Vor einer Entscheidung sollte schriftlich geklärt werden: Was genau gilt als „zugesagte Einstellung“? Wann und in welcher Höhe wird erstattet? Und welche Fristen und Probezeit-Regeln gelten?
Bewertungen
In den von uns geprüften Bewertungsportalen fanden wir zum Stand Oktober 2026 keine belastbare Bewertungszahl für HiOffice. Die Website führt Referenzen auf. Eine unabhängige Einschätzung gelingt am besten über Referenzgespräche mit Unternehmen aus der eigenen Branche.
Stärken
- Schneller Start ohne Kampagnenlaufzeit: Kandidaten kommen laut Anbieter im Schnitt nach 72 Stunden.
- Persönliche Vorqualifizierung zusätzlich zur KI.
- Geld-zurück-Garantie auf zugesagte Einstellungen.
- Große Branchenbreite und Standorte in drei Ländern.
Grenzen
- Preise und Garantiebedingungen sind nicht veröffentlicht.
- Die Kandidaten stammen aus dem Bestand des Anbieters. Ein eigener, wachsender Talentpool beim Arbeitgeber ist nicht das Ziel des Modells.
- Aktualität und Qualität der Datenbank lassen sich von außen nicht prüfen.
- Eine unabhängige Bewertungsbasis ist nicht auffindbar.
- Die Angaben zur Zahl der Branchen schwanken auf der Website (26+ und 50+).
Alternativen
Vergleichbare Anbieter im deutschsprachigen Raum sind unter anderem TalentBait, jobtastic, heylead, Fachkräfte-Recruiting, Social Natives und Talentsconnect. Wer Anzeigen selbst steuern und Bewerber im eigenen Talentpool behalten möchte, kann eine Softwarelösung statt einer Agentur oder Datenbank prüfen.
Häufige Fragen
Was ist Sellcruiting bei HiOffice?
Sellcruiting bezeichnet laut Anbieter die Kombination aus KI und persönlichem Gespräch. Recruiter prüfen Qualifikation, regionale Passung und Interesse eines Kandidaten, bevor er an den Arbeitgeber geht.
Was kostet HiOffice?
Der Anbieter veröffentlicht keine Preise. Sie hängen laut Website von Branche, Region und Position ab (Stand Oktober 2026).
Wie schnell liefert HiOffice Kandidaten?
Der Anbieter nennt eine durchschnittliche Lieferzeit von 72 Stunden bis zu den ersten vorqualifizierten Kandidaten. Das ist eine Herstellerangabe.
Gibt es eine Garantie?
Laut Website gibt es eine Geld-zurück-Garantie auf zugesagte Einstellungen. Die Bedingungen sind nicht veröffentlicht und sollten vor Vertragsabschluss schriftlich geklärt werden.
