PastaHR: Was es ist, für wen es passt und was es kostet
PastaHR ist ein KI-gestütztes Tool für Bewerbung und Vorqualifizierung. Kandidatinnen und Kandidaten bewerben sich im Chat, vor allem über WhatsApp, und beantworten stellenbezogene Fragen, bevor ein Recruiter die Bewerbung ansieht. Hersteller ist die Pasta Software Studio AG in Zürich (Schweiz).
Für wen
Für Teams mit vielen Bewerbungen und Zielgruppen, die lieber chatten als Formulare ausfüllen, etwa in Logistik, Handel, Pflege oder Personaldienstleistung. Weniger passend, wenn Sie ein klassisches Bewerbermanagement oder einen allgemeinen Kundenpostfach-Dienst suchen: PastaHR setzt am Bewerbungsschritt an und wird an ein vorhandenes ATS angebunden.
Kernfunktionen
- Bewerbung über WhatsApp ohne Login und ohne Formular; Starts über Instagram beschreibt der Anbieter in einem Blogbeitrag.
- KI-Vorqualifizierung mit festen und KI-generierten Fragen, optionalen Sprachnachrichten und Nachfragen bei fehlenden Angaben.
- Jedes Kriterium ist mit der Antwort der Person verknüpft; Recruiter entscheiden über das Weiterkommen.
- Einladung zum Gespräch mit Buchungslink direkt im Chat.
- Baukasten für den Bewerbungsablauf mit Bausteinen für Unterlagen, persönliche Daten und ATS-Fragen.
- Anbindung an mehr als 100 Bewerbermanagement-Systeme laut Anbieter, darunter Personio, SAP SuccessFactors, Workday, SmartRecruiters, Teamtailor und softgarden.
Preise
Stand November 2026 gibt es laut Website des Anbieters keine öffentliche Preisliste. Der Zugang läuft über eine Demo und ein individuelles Angebot. Bewertungsverzeichnisse widersprechen sich bei einer Testphase; auf den Seiten des Anbieters ist keine genannt.
Grenzen
- Kein öffentlicher Preis, Budgets lassen sich vorab nicht vergleichen.
- Schwerpunkt ist Bewerbung und Vorqualifizierung, keine komplette Recruiting-Suite.
- Prüfpunkt vor dem Kauf: Liste der Unterauftragsverarbeiter, Hosting-Regionen und ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag Teil des Vertrags ist.
- Der Ablauf hängt von WhatsApp und den Regeln von Meta ab; erreicht werden nur Menschen, die diese Kanäle nutzen.
Datenschutz und DACH
Der Anbieter nennt eine ISO-27001-Zertifizierung sowie Konformität mit DSGVO, Schweizer Datenschutzrecht und EU-KI-Verordnung. Laut Blog läuft WhatsApp über die WhatsApp Business API eines zertifizierten Dienstleisters (dort nicht benannt). Bewerbende müssen in der ersten Nachricht die Datenschutzhinweise des suchenden Unternehmens bestätigen, sonst läuft der Prozess nicht weiter. Nachrichten und Medien werden nach der Verarbeitung gelöscht; eine Aufbewahrungsfrist ist nicht angegeben. Hosting-Standort und Auftragsverarbeitungsvertrag waren auf den geprüften Seiten nicht belegt und sollten angefragt werden. Die Website ist auf Deutsch verfügbar.
