WorkspaceUse CasesOnboarding

Onboarding, das sich selbst erledigt.

Sobald ein neuer Mitarbeiter unterschreibt, fährt Atlas das komplette Onboarding über jedes Tool, das ihr schon nutzt — Personio, Calendar, Workday, Slack. Es erinnert dich nicht an die Schritte; es macht sie. Niemand fällt durchs Raster.

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Warum Sprad

10 Gründe, warum Onboarding endlich von allein läuft.

01

Es erinnert dich nicht ans Onboarden.
Es onboardet.

Jedes andere Tool routet eine Checkliste an einen Menschen. Sobald ein Vertrag unterschrieben ist, erledigt Atlas die Schritte — über Personio, Calendar, Workday und Slack — und kommt nur dann zurück, wenn etwas wirklich einen Menschen braucht.

Du hörst nur noch von Ausnahmen. Erfolge passieren einfach — kein Postfach zum Babysitten. HR sinkt von ~10 Stunden Koordination pro Einstellung auf rund 2.
Einmal mit euch designt. Dann läuft es bei jeder Einstellung mit null Klicks — jeder Schritt schreibt zurück in das Tool, das ihn verantwortet. 95 % der repetitiven Arbeit, weg.
02

Es startet, sobald sie unterschreiben — nicht erst, wenn sie da sind.

Die riskanteste Phase ist die Lücke zwischen Unterschrift und Start. Atlas füllt sie automatisch — mit einer warmen Begrüßung, Intro-Calls und einem Plan-Vorschau — damit neue Mitarbeiter sich schon vor Tag 1 als Teil des Teams fühlen.

  • 87 % der Gen-Z-Hires haben schon mal Tag 1 sausen lassenNachdem sie ein Angebot angenommen hatten (Interview Guys, 2025). Die Stille zwischen Unterschrift und Start ist, wo du sie verlierst.
  • 1 von 5 Arbeitgebern hatte 2024 einen Tag-1-No-Show(Indeed). Preboarding schließt die Lücke, bevor sie sich öffnet.
  • Starkes Preboarding hebt die Retention um 82 %(Brandon Hall Group). Der erste Eindruck beginnt in dem Moment, in dem sie Ja sagen.
03

Ein Coach für jeden neuen Mitarbeiter, ab Tag 1.

Neue Mitarbeiter fühlen sich die ersten 30–90 Tage verloren. Atlas ist ein Teammitglied, das sie alles fragen können — in Slack oder Teams — beantwortet Fragen und baut ihren 30-60-90-Plan, ohne den Manager zu nerven.

  • Karriereklarheit im Arbeitsfluss — kein Ticket, kein Warten.
  • Ein klarer 30-60-90-Plan macht neue Mitarbeiter 2,6× wahrscheinlicher startklar zum Erfolg.
Atlas coacht einen neuen Mitarbeiter vom Junior zum Senior direkt in Slack
04

Jeder Mitarbeitertyp. Derselbe Flow.

Die meisten Tools sind für Schreibtischjobs gebaut — Field und Exec fallen durchs Raster. Atlas passt Kanal und Schritte an die Person an. Wechsel den Mitarbeitertyp, um zu sehen, wie sich dieselbe Vorlage selbst neu routet.

Jonas BeckerBackend Engineer · remote · startet Mo ⚡ Vertrag unterschrieben
Tag 1erledigt
Personio-Profil angelegtvia Personio
Laptop + Accounts bereitgestelltvia Workday IT
Willkommen in #engineering gepostetvia Slack
Woche 1geplant
Repo- + CI-Zugang erteiltvia GitHub
Buddy-Pairing-1:1 gebuchtvia Calendar
Erste-PR-Checkliste verschickt
Tag 30geplant
30-Tage-Check-in 1:1via Calendar
Probezeit-Zielreview
Tom SchmidtLagermitarbeiter · vor Ort · startet Mo ⚡ Vertrag unterschrieben
Tag 1erledigt
Personio-Profil angelegtvia Personio
Ausrüstung + Spind zugewiesenvia Workday
Start-Infos per SMS verschicktvia SMS — kein Slack
Woche 1geplant
Schichtplan verschicktvia WhatsApp
Sicherheitsschulung gebucht
Vorstellung beim Schichtleiter
Tag 30geplant
Sicherheitszertifikat-Freigabe
30-Tage-Check-in-Erinnerungvia WhatsApp
Lena ParkVP Sales · hybrid · startet in 2 Wochen ⚡ Vertrag unterschrieben
Tag 1erledigt
Personio + Exec-Comp eingerichtetvia Personio
Willkommen in #leadership gepostetvia Slack
30-60-90-Plan entworfenvia Atlas
Woche 1geplant
6 Stakeholder-Intro-1:1svia Calendar
Zugang zum Board-Deck erteilt
Skip-Level „Meet the Team"via Calendar
Tag 30geplant
30-60-90-Review mit CEO
Erstes Strategy-Readout terminiert
Ein Tag-1-1:1 in Sprad, in dem Atlas die Agenda vorbereitet und Notizen aufnimmt
05

Manager kriegen ihre erste Woche zurück.

Atlas erledigt die Setup-Admin, damit der Manager Woche 1 für den Menschen verwendet, nicht für die Checkliste — und in ein Tag-1-1:1 läuft, das bereits vorbereitet ist, mit Agenda und Gesprächspunkten.

  • ~10 Stunden Admin pro Einstellung heute sinken auf rund 2.
  • Aktive Manager-Beteiligung macht Onboarding 3,4× wahrscheinlicher außergewöhnlich.
06

Es läuft in dem Stack, den ihr schon habt.

Kein Rip-and-Replace. Atlas authentifiziert sich einmal bei Personio, Workday, Slack, Calendar, GitHub und WhatsApp — und handelt in ihnen in eurem Auftrag. Es ist die Schicht, die eure Tools die Arbeit machen lässt.

  • Handelt in euren ToolsLegt an, bucht, stellt bereit und postet — nicht nur lesen oder erinnern.
  • Kein neues System, in das ihr migrieren müsstBehaltet Personio, behaltet Workday — Atlas verbindet sich in Minuten und arbeitet obendrauf.
  • Schreibt zurück, in beide RichtungenJeder Schritt aktualisiert das Tool, das ihn verantwortet, sodass eure Systeme die Source of Truth bleiben.
07

Es erkennt den stillen Kündiger — in den ersten 30 Tagen.

Ein Drittel der neuen Mitarbeiter geht innerhalb von 90 Tagen — die meisten ohne ein Wort. Atlas beobachtet frühe Engagement-Signale und macht das Risiko sichtbar, solange du noch etwas dagegen tun kannst.

  • 33 % der neuen Mitarbeiter kündigen innerhalb von 90 Tagen — 20 % der Gesamtfluktuation in den ersten 45.
  • Ein Industrieunternehmen hat 12 High-Risk-Hires gehalten, die Atlas früh markiert hatte.
Atlas macht frühe Engagement- und Retention-Risiken für neue Mitarbeiter mit Handlungsvorschlägen sichtbar
08

Mit euch gebaut. Kein DIY-Projekt.

Wir designen euren Onboarding-Flow gemeinsam und verdrahten jeden Schritt und jeden Edge-Case — damit er zu eurem Stack passt, nicht zu einer generischen Vorlage. Dann läuft er bei jeder Einstellung.

✓ Wir richten es gemeinsam mit dir ein — Hands-on
Schritt 1

Euren Stack verbinden

Verknüpfe ATS, HRIS, Calendar und Slack. Atlas authentifiziert sich einmal an jedem Tool — und handelt dann in ihnen.

Schritt 3

Läuft bei jeder Einstellung

Vom unterschriebenen Vertrag bis zum bereiten Tag 1 — null HR-Klicks. Du springst nur ein, wenn eine Ausnahme dich wirklich braucht.

09

Es kennt eure Organisation — und ist enterprise-sicher.

Atlas ist in eurer realen Organisation verankert — euer HRIS, eure Policies, Rollenprofile und Onboarding-Playbook — nicht das offene Netz. EU-gehostet, DSGVO + EU AI Act, und es trainiert nie auf euren Daten.

Gehostet in EuropaMitarbeiterdaten verlassen die EU nie.
Trainiert nie KI-ModelleEure Daten bleiben eure. Keine Ausnahmen.
ISO 27001 zertifiziertJährlich von unabhängigen Dritten auditiert.
DSGVO & EU AI ActCompliant by Design — nicht nachgerüstet.
Vertraut von regulierten Unternehmen & dem öffentlichen Sektor
Stadt Stuttgart Mainzer Stadtwerke LVM Versicherung Königsteiner
10

Ihr zahlt für Wert. Nicht für Sitze.

Keine Per-Seat-Steuer, die euch fürs Wachsen bestraft. Der Wert landet schon bei der allerersten Einstellung — Zeit zurück, schnellere Starts und die Menschen, die ihr haltet.

Ein einmaliges Setup, um euren Flow zu bauen, dann nutzungsbasiert — nie pro Sitz. Demo buchen Komplette Preise ansehen →
So vergleicht sich Sprad

Ein Agent, der Onboarding macht — nicht noch eine Checkliste.

Die meisten Tools digitalisieren die Checkliste und routen Erinnerungen an Menschen. Atlas setzt einen Agenten auf euren Stack, der die Schritte erledigt, sich an den Mitarbeiter anpasst und schon vor Tag 1 startet.

Sprad Atlas Sprad + Atlas Personio BambooHR Workday
Macht die Schritte in eurem Stack — nicht nur Erinnerungen Erinnerungen Checkliste teilweise
Startet mit Vertragsunterschrift — Preboarding, vor Tag 1 Tag 1 Tag 1 Tag 1
Passt sich an jeden Mitarbeitertyp an (Field · Tech · Exec) Templates Templates konfigurierbar
Mit euch eingerichtet — keine DIY-Config DIY DIY Consultants
Nutzungsbasiertes Pricing · keine Per-Seat-Steuer pro Sitz pro Sitz pro Sitz
EU-gehostet · DSGVO + EU AI Act · trainiert nie auf euren Daten Nicht-EU Nicht-EU

Indikativer Vergleich der Produktkategorien — Feature-Sets entwickeln sich über die Zeit.

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