Personio
Personio - Zentralisiertes HRMS für Recruiting, Payroll und Onboarding
Personio bündelt Core HR, Bewerbermanagement, Lohnabrechnungsprogramme und Onboarding in einer zentralen Plattform. Die Lösung reduziert manuelle Prozesse, ersetzt verstreute Excel-Tabellen und schafft eine einheitliche Datenbasis für HR, Recruiting Marketing und Job Description Management. Personaladministration, Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement laufen über ein gepflegtes Rollen- und Rechtekonzept, das Datenschutzanforderungen in Europa berücksichtigt.
Wesentliche Pain Points und wie sie gelöst werden
Fragmentierte Systeme und doppelte Datenerfassung kosten Zeit und erhöhen Fehlerquoten. Personio automatisiert wiederkehrende Workflows für Recruiting, Onboarding und Gehaltsabrechnung, so dass HR-Teams weniger Routineaufgaben haben und mehr Kapazität für strategische Themen. Time & Attendance und Absence Management liefern konsistente Anwesenheitsdaten, die Payroll-Prozesse vereinfachen. Die Integrations-APIs erlauben den Datenaustausch mit Kalendern, Recruiting Platforms und externen Payroll-Anbietern.
Stärken und Schwächen
Stärken liegen in der Bedienbarkeit, der Breite der HR-Funktionen und in Reports für HR Analytics. Dashboards geben schnelle Einblicke in Recruiting-Kennzahlen und Personalkosten. Anpassbare Felder und Regeln unterstützen individuelle Organisationsstrukturen. Auf der anderen Seite berichten Nutzer von gelegentlichen Performance-Problemen und Einschränkungen in der mobilen App. Für kleine Unternehmen können die Kosten und die undurchsichtige Preisgestaltung eine Hürde darstellen. Supportqualität variiert je nach Anfrage.
In der Praxis eignet sich Personio besonders für kleine und mittlere Unternehmen, die ein integriertes Human Resource Management System suchen und Recruiting, Zeiterfassung sowie Lohnabrechnung zusammenführen wollen. Die Plattform bietet klare Vorteile bei Automatisierung und Transparenz, erfordert aber bei komplexen Sonderfällen eine sorgfältige Konfiguration.
- Personio ermöglicht eine effiziente und zentrale Verwaltung aller HR-Daten und -Prozesse, wodurch die Nutzung zahlreicher Excel-Tabellen und separater Tools überflüssig wird.
- Die Software bietet eine benutzerfreundliche und intuitive Benutzeroberfläche, die sowohl für erfahrene als auch weniger erfahrene Benutzer einfach zu bedienen ist.
- Durch die automatisierten Workflows und Funktionen wie Recruiting, Onboarding und Abwesenheitsmanagement spart Personio Zeit und Ressourcen.
- Personio verbessert die Transparenz und Organisation innerhalb der HR-Abteilungen, indem es den Zugriff auf alle relevanten Mitarbeiterinformationen zentralisiert und vereinfacht.
- Dank regelmäßiger Updates und der Einbeziehung von Nutzerfeedback bleibt Personio ein modernes Tool, das kontinuierlich weiterentwickelt wird.
- Lange Ladezeiten und Performance-Probleme führen zu ineffizientem Arbeiten.
- Nicht alle Funktionen sind voll ausgereift, insbesondere im Bereich Recruiting und Performance-Management.
- Die mobile App ist in ihrem Funktionsumfang begrenzt und erfordert häufige Logins.
- Es fehlt eine Instant-Messaging-Option für direkte Kommunikation innerhalb der Plattform.
- Die Preistransparenz ist gering, und die Kosten können für kleinere Unternehmen hoch sein.
- Der Support kann zeitweise träge sein, insbesondere bei der Bearbeitung von spezifischen Problemen.
Anbieter ist in folgenden Kategorien gelistet:
Weitere Informationen
Bewertung
Features
Organization Management
Organizes employees in an organizational structure that can be used throughout the application for reporting, permissions, etc.
Time, Attendance, and PTO
Tracks time, attendance, paid time-off (PTO), sick time, schedules, and other workforce-related information.
Salary Structures
Manages position descriptions and pay grades/structures for each role.
Compliance
Helps protect risk areas by ensuring compliance standards are met through tracking and reporting.
Benefits Administration
Enables employees to manage their benefit plans by viewing plans, making changes during open enrollment, and for life event changes. Employers can report and manage payroll deductions based on selected plan options.
Customization
Allows administrators to customize to accommodate their unique processes, including the ability to create custom objects, fields, rules, calculations, and views.
Integration APIs
Application Programming Interface - Specification for how the application communicates with other software. APIs typically enable integration of data, logic, objects, etc., with other software applications.
Internationalization
Enables users to view and transact business with the same content in multiple languages and currencies.
User, Role, and Access Management
Grants access to select data, features, objects, etc., based on the users, user role, groups, etc.
Performance
Is consistently available (uptime) and allows users to complete tasks reliably.
Mobility
Is accessible from a mobile device and by users on the go.
Reporting
Provides analytics tools that reveal important business metrics and track progress.
Dashboards
Has a centralized dashboard for users to interact with.
Pros & Cons
Alternative Anbieter
Memberspot
elearnio
360Learning
Asanify
coveto
Sprad
Workvivo
Rippling
HeyGen