Abacus Umantis

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Abacus Umantis - Integrierte HR-Suite für Recruiting und Core HR-Prozesse

Abacus Umantis bündelt Bewerbermanagement, Recruitment Marketing und Core HR in einer modularen HR-Suite. Die Plattform digitalisiert Candidate Journeys, automatisiert Onboarding und fasst Zeiterfassung sowie Time & Attendance in einer Umgebung zusammen. Damit reduziert die Lösung administrative Brüche zwischen Recruiting Platforms, Talent Assessment und Lohnabrechnungsprogramme.

Welche Probleme adressiert die Lösung

Komplexe Recruiting-Prozesse bleiben oft fragmentiert: multiposting, fragmentierte Bewerberakten und fehlende Transparenz im Bewerbermanagement. Abacus Umantis schafft einen zentralen Datenhub für Recruitment Platforms und Talent Marketplace Platforms, sodass Fachbereiche und HR dieselben Informationen nutzen. Fehlende Nachvollziehbarkeit bei Talent Assessment und Succession Planning wird durch strukturierte Profile und Bewertungsdaten ersetzt. Zeiterfassung und Absence Management integrieren Anwesenheitsdaten direkt in Core HR und vereinfachen Payroll-Abstimmungen.

Stärken und Schwächen

Stärken liegen in der modularen Architektur, DSGVO-konformer Datenhaltung und der Kombination aus Recruitment Marketing und Employee Engagement-Funktionen. Praktische Vorteile zeigen sich in automatisierten Workflows, standardisierten Vorlagen für Bewerberkommunikation und in der schnellen Skalierbarkeit für KMU und Konzerne. Als Einschränkung kann das initiale Setup bei hohen Prozesskomplexitäten einen erhöhten Implementierungsaufwand erfordern. Anwender berichten, dass Anpassungen und Schnittstellenplanung Zeit benötigen, was bei klaren Projektvorgaben planbar bleibt.

Technisch bietet die Lösung Integrationspunkte zu bestehenden HRMS, ermöglicht den Transfer von Daten zu Lohnabrechnungsprogramme und unterstützt Reporting für HR-Kennzahlen. Die Kombination aus Talent Assessment, Employee Engagement und Arbeitszeugnisgenerator macht die Suite für Personalverantwortliche attraktiv, die Recruiting und Personaladministration aus einer Hand steuern wollen.

In der Praxis empfiehlt sich ein schrittweiser Rollout: zuerst Bewerbermanagement und Onboarding, danach Core HR-Module und Time & Attendance. So lassen sich Effizienzgewinne möglichst schnell realisieren.

Anbieter ist in folgenden Kategorien gelistet:

HR Management

Digital Onboarding

Recruitment Marketing

Bewerbermanagement

Talent Management

Skill- und Kompetenzmanagement

Mitarbeiterbefragung

HR Analytics

Stellenanzeigen Multiposting

Weitere Informationen

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Alternative Providers

Meet Abacus Umantis Alternative

Bewertung

7.3

Benutzerfreundlichkeit

7.7

Erfüllung der Anforderungen

6.5

Support

6.4

Einfache Einrichtung

Quelle:

Features

Recruiting / E-Recruiting / ATS

Tools for managing the recruitment process, including applicant tracking systems (ATS) to streamline hiring.

Onboarding

Facilitates the integration of new employees into the company through structured onboarding processes.

Employee Development

Supports continuous learning and development initiatives for employees.

Succession Planning

Helps in identifying and developing future leaders within the organization.

HR Administration

Manages administrative HR tasks such as digital personnel files and contract management.

Time Recording

Enables tracking of employee working hours and attendance.

Expense Management

Facilitates the management and reimbursement of employee expenses.

Payroll Accounting

Handles payroll processing and related accounting tasks.

E-Learning

Provides platforms for online training and development programs.

Employee Communication

Tools to enhance internal communication among employees.

Pros & Cons

Vorteile / Stärken von

Abacus Umantis

Umantis verbessert die Effizienz und Übersichtlichkeit der HR-Prozesse durch zentrale Verwaltung von Informationen und Prozessen.
Die Software bietet flexible Anpassungsmöglichkeiten und kann an individuelle Bedürfnisse verschiedener Rollen angepasst werden.
Es ermöglicht die Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen, was zu Zeitersparnis und verbesserter Kommunikation führt.
Das Bewerbermanagement-System gewährleistet datenschutzkonforme Speicherung und erleichtert die Einhaltung der DSGVO-Richtlinien.
Das Tool bietet umfassende Funktionen zur Verwaltung von Bewerbungen, einschließlich Vorlagenmails und automatisierter Kommunikation.
Umantis erleichtert die Mitarbeiterentwicklung durch klare Zielsetzungen und transparente Nachvollziehbarkeit von Prozessen.