HeavenHR
HeavenHR: Zentralisierte HR-Prozesse, Payroll und Core HR-Funktionen
HeavenHR bündelt Recruiting, Personalverwaltung und Lohnabrechnung in einer modularen Plattform. Das System adressiert typische Engpässe in HR-Abteilungen: manuelle Datenerfassung, fragmentierte Personalakten und aufwändige Payroll-Prozesse. Als Lösung für Lohnabrechnungsprogramme und Core HR reduziert HeavenHR administrative Schritte durch digitale Personalakten, automatisierte Gehaltsläufe und integrierte Zeiterfassung.
Was die Lösung liefert
Digitale Personalakten und automatisierte Abrechnungen sorgen für weniger Fehler und schnellere Monatsabschlüsse. Die integrierte Zeiterfassung fließt direkt in die Lohnberechnung, Schichtplanung ergänzt das Abwesenheitsmanagement und Self-Service-Funktionen entlasten die HR-Abteilung. Recruiting-Funktionen wie Mehrfach-Jobpostings und Bewerbermanagement verkürzen Time-to-Hire.
Vorteile und Grenzen
Vorteile liegen in der breiten Funktionalität und der klaren Struktur für kleine und mittelständische Unternehmen. Besonders bei der Verarbeitung von Lohnabrechnungen zeigt das System nützliche Echtzeit-Simulationen. Einschränkungen bestehen in der mobilen Bedienoberfläche und in der Einarbeitungszeit, die nötig ist, um komplexe Workflows optimal zu konfigurieren. Gelegentliche Ausfälle und fehlende 2-Faktor-Authentifizierung wurden vereinzelt bemängelt.
Für Unternehmen, die nach einem modularen Lohnabrechnungsprogramme- und Core HR-Ansatz suchen, bietet HeavenHR eine solide Basis. Integration in bestehende Systeme ist möglich, aber bei speziellen Schnittstellenbedürfnissen ist technischer Aufwand einzuplanen.
- Intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche erleichtert die Benutzung und Navigation.
- Umfassende HR-Funktionen wie Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement, Zeiterfassung und Lohnabrechnungen sind integriert.
- Self-Service-Funktionen ermöglichen es Mitarbeitern, ihre persönlichen und arbeitsrelevanten Daten eigenständig zu verwalten.
- Kosteneffizientes Tool, besonders für kleine Unternehmen und Start-Ups geeignet.
- Sichere Verwaltung arbeitsrechtlicher und persönlicher Dokumente an einem zentralen Ort.
- Die Software ist in einigen Bereichen recht statisch und erfordert eine umfangreiche Einarbeitung, um alle Funktionen vollumfänglich nutzen zu können.
- Es gibt keine Möglichkeit, Zeiträume mit Urlaubssperren zu versehen, und eine 2-Faktor-Authentifizierung fehlt ebenfalls.
- Einzelne Tools funktionieren nicht fehlerfrei, wie z.B. Ungenauigkeiten bei der Zeiterfassung und gelegentliche Ausfälle der Website.
- Die Kommunikation mit Kunden ist unzureichend, besonders im Hinblick auf Informationen zur Neuentwicklung der Software.
- Das Interface wirkt veraltet und einige Funktionen, wie das Karriereportal, sind optisch nicht ansprechend und verbesserungsbedürftig.
Anbieter ist in folgenden Kategorien gelistet:
Weitere Informationen
Bewertung
Features
Digital Employee File
Centralized management of all employee data, including payroll-relevant information, with automatic validations and flexible permissions management.
Absence Management
Efficient handling of vacation and absences with automated calculations based on legal requirements and transparent approval processes.
Time Tracking
Digital recording of working hours through various methods, integrated directly into payroll, ensuring compliance with legal standards.
Payroll Processing
Fully automated payroll system with real-time simulations, ensuring accuracy and compliance with tax and social security regulations.
Recruiting
Tools for multi-job posting, applicant management, and digital contract creation to streamline the hiring process.
Employee Self-Service
Allows employees to manage personal data, request absences, and track working hours independently, reducing administrative workload.
Shift Planning
Efficient scheduling of employee shifts with real-time visibility and adjustments.
Performance Management
Tools for setting goals, conducting performance reviews, and tracking employee development.
Expense Management
Management of employee expenses with digital submission and approval workflows.
Onboarding and Offboarding
Streamlined processes for integrating new hires and managing employee exits.
Pros & Cons
Alternative Anbieter
Memberspot
elearnio
360Learning
Asanify
coveto
Rippling
HeyGen
Amploo
Sawayo by Infoniqa