Mehr zu Zeitarbeit-Software
Zeitarbeit-Software steuert das Backoffice eines Personaldienstleisters: Einsatzvermittlung, Schichtplanung, Überwachung von Einsatzfristen, Lohnabrechnung nach dem geltenden Tarifvertrag und Rechnungsstellung an den Kunden. Sie zählt vor allem für Firmen, die Zeitarbeitnehmer selbst anstellen (nicht nur vermitteln), weil Lohnabrechnung und AÜG-Konformität dann eine eigene Rechtspflicht der Agentur sind, nicht des Kunden. Ein allgemeines Recruiting-ATS ohne Lohnabrechnung und Disposition ersetzt diese Kategorie nicht — auch wenn es Kandidaten gut verwaltet.
Der Markt teilt sich klar in zwei Gruppen: dedizierte Zeitarbeit-ERPs, die um Tarif-Compliance und Lohnabrechnung gebaut sind (die kleinere, spezialisierte Gruppe), und allgemeine Recruiting-ATS/CRM-Plattformen, die manche Personaldienstleister nur für die vordere Hälfte des Prozesses nutzen, während die Lohnabrechnung separat läuft. Diese Unterscheidung vor der Anbieterauswahl zu klären, verhindert den häufigsten Fehlkauf in dieser Kategorie: ein gut bewertetes Bewerbermanagement-Tool zu kaufen, das nie dafür gebaut wurde, Lohn zu berechnen oder eine rechtsverbindliche Einsatzfrist zu überwachen.
Was ist Zeitarbeit-Software – und was nicht?
Zeitarbeit-Software kombiniert ein Bewerbermanagement- und Planungs-Frontend mit einem Lohnabrechnungs- und Abrechnungs-Backend für Zeitarbeit: Löhne, die je nach Tarifvertrag variieren, Einsatzbeginn und -ende mit gesetzlichen Fristen, Stundenzettel-Freigabe und Rechnungsstellung an das Kundenunternehmen für geleistete Stunden plus Marge. In Deutschland bedeutet das zusätzlich Konformität mit dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) — Tarifberechnung, Equal-Pay-Fristen und Überwachung der Höchstüberlassungsdauer.
Davon unterscheidet sich ein allgemeines Recruiting-ATS/CRM, das eine Kandidaten-Pipeline und Kundenbeziehung verwaltet, aber keine Lohnabrechnungs-Engine und keine AÜG-Logik hat. Mehrere für diesen Vergleich geprüfte, gut bewertete HR-Plattformen — coveto und Perbility/Helix — sind ausdrücklich für Direktvermittlung oder breite HR-Verwaltung gebaut und dokumentieren kein AÜG-Modul, keine Schichtplanung und keine zeitarbeitsspezifische Lohnabrechnung. Sie sind ein häufiger, aber falscher Kauf für das Kernsystem eines Personaldienstleisters — so gut sie für internes Corporate-Recruiting auch funktionieren.
Die sechs Unterschiede, die im Einkauf wirklich zählen
Das ist die wichtigste Achse überhaupt. zvoove (Nachfolger des langjährigen deutschen Marktstandards Landwehr L1) ist gezielt für AÜG-konforme Lohnabrechnung, Tarifberechnung und Fristenüberwachung gebaut. Avionté und Vincere bieten beide echte Lohnabrechnungs- und Abrechnungsmodule neben ihrem ATS/CRM — selten in dieser Kategorie. Die meisten übrigen Anbieter, darunter Bullhorn, Crelate, Recruiterflow, Recruit CRM und JobAdder, haben gar kein Lohnabrechnungsmodul und brauchen ein separates System.
Disposition und Schichtplanungstiefe
Ein Personaldienstleister setzt denselben Mitarbeiter wiederholt in verschiedenen Einsätzen ein. zvooves Drag-and-Drop-Disposition und Multi-Schicht-Planung ist genau dafür gebaut; Avionté bietet vergleichbare Backoffice-Tiefe für US-Zeitarbeit. Allgemeine ATS-Plattformen führen einen Kandidaten einmal durch eine Einstellungs-Pipeline — ein anderer Workflow als die wiederholte Disposition desselben Zeitarbeitnehmers über mehrere Kundeneinsätze.
Lokale Lohn- und Tarif-Logik lässt sich nicht länderübergreifend übertragen
Die deutsche AÜG-Berechnung (iGZ-/BAP-Tarifverträge, Equal-Pay-Zeitpunkt, Höchstüberlassungsdauer) hat kein Äquivalent in US- oder UK-Zeitarbeitssoftware. Avionté und Vincere sind um US- respektive UK-Compliance-Logik gebaut, nicht um deutsche Tarifberechnung. Eine DACH-Zeitarbeitsfirma, die eine internationale Plattform prüft, sollte davon ausgehen, dass die Lohnabrechnungs-Engine unabhängig von der Feature-Tiefe des Frontends eine separate lokale Lösung braucht.
Kandidatensuche fehlt in dieser Kategorie weitgehend
Keiner der hier geprüften dedizierten Zeitarbeit-ERPs — zvoove, Avionté, Vincere — dokumentiert eine echte externe Kandidatensuche; Sourcing läuft über Jobbörsen-Multiposting und eingehende Bewerbungen. Das ist eine strukturelle Lücke für eine Kategorie, die von ständigem Bedarf an neuen Arbeitskräften lebt — und der Grund, warum ein Personaldienstleister sein ERP typischerweise mit einer separaten Sourcing-Ebene kombiniert, statt von einem System beides zu erwarten.
Preistransparenz ist schlechter als bei allgemeiner Recruiting-Software
Jeder hier geprüfte dedizierte Zeitarbeit-ERP — zvoove und Avionté — veröffentlicht überhaupt keinen Listenpreis; beide erfordern ein Vertriebsgespräch, und Drittschätzungen für Avionté reichen von rund 500 bis über 2.000 €/Monat je nach Modulumfang, zuzüglich geschätzter Implementierungskosten von 5.000–20.000 €. Vincere veröffentlicht wenigstens einen Sitz-Einstiegspreis (69 GBP) plus eine separate, agenturweite „Smart Pack"-Gebühr für Automatisierung.
Sprache und DACH-Hosting
zvoove ist der einzige Anbieter in diesem Vergleich, der nativ für den deutschen Markt gebaut ist, mit DATEV-Integration und deutschem Hosting. TrackerRMS dokumentiert eine deutschsprachige Nutzerbasis auf Capterra Deutschland, hat aber Sitz in Großbritannien. Avionté, Vincere, Bullhorn, Crelate, Recruiterflow, Recruit CRM und JobAdder dokumentieren rein englische Oberflächen ohne bestätigte deutsche Unterstützung.
Die Matrix deckt die Plattformen ab, die tatsächlich für Zeitarbeit gebaut sind oder genutzt werden, basierend auf der geprüften Recherche. Sie enthält sowohl dedizierte Zeitarbeit-ERPs als auch allgemeine ATS/CRM-Systeme ohne Lohnabrechnung — die Lücke wird ausdrücklich benannt, damit sie nicht erst nach der Unterschrift auffällt. Zwei weitere deutsche Marktnamen aus diesem Feld sind bekannt — GEDAT und Compana —, aber in dieser Recherche nicht unabhängig verifiziert und deshalb nicht in der Tabelle unten aufgeführt. Alle Angaben: Quellenstand 26. September 2026; Preise und Konditionen können sich ändern.
| Anbieter | Preis | Lohnabrechnung/AÜG | Sprachabdeckung | Hosting-Aussage | Wofür eine gute Wahl | Quelle und Stand |
|---|
| zvoove (Nachfolger Landwehr L1) | Nicht öffentlich; Drittschätzung 500–2.000+ €/Monat je nach Modulumfang | Nativ — AÜG-Konformität, Tarifberechnung, Fristenüberwachung, DATEV-Integration | Deutschsprachig nativ | Deutsches Hosting durch DACH-Fokus naheliegend; nicht unabhängig bestätigt | DACH-Personaldienstleister, die vollständige AÜG-konforme Lohnabrechnung und Disposition als Kernsystem brauchen, nicht als Add-on. | zvoove.de; Capterra zvoove; 26. September 2026 |
| Avionté | 100 % individuelles Angebot; Drittschätzung 500–2.000+ €/Monat plus 5.000–20.000 € Implementierung | Nativ — W2-Lohnabrechnung, Steuer-Compliance, Abrechnung und Margen-Tracking (US-Modell) | Nur Englisch | Nicht öffentlich dokumentiert | Mittelgroße bis große US-Zeitarbeitsfirmen, die Recruiting, Lohnabrechnung und Abrechnung in einem konsolidierten System brauchen. | avionte.com; G2 Avionté; 26. September 2026 |
| Vincere (Access Vincere Evo) | Core 69 GBP/Sitz/Monat; Smart Pack (Automation) 25–349 GBP pro Agentur/Monat | Native Lohnabrechnung und Contractor-Onboarding (UK/EU-Modell) | Nur Englisch | UK/EU-Preisgestaltung legt DSGVO-Relevanz nahe; nicht unabhängig bestätigt | UK/EU-Zeitarbeitsfirmen, die Onboarding und Lohnabrechnung gebündelt mit einem kundenkommunikationsstarken ATS/CRM brauchen. | vincere.io; G2 Vincere Reviews; 26. September 2026 |
| TrackerRMS | Launch ca. 73 €/Sitz/Monat; Core ca. 91 €; höhere Stufen individuell | Keine native Lohnabrechnung; Backoffice-Add-ons nur für Onboarding | Dokumentierte deutschsprachige Nutzerbasis (Capterra Deutschland) | Nicht öffentlich als EU-gehostet dokumentiert | Kleine bis mittlere UK/EU-Zeitarbeitsfirmen, die Lohnabrechnung separat betreiben und ein deutschsprachig-freundliches Frontend wollen. | tracker-rms.com/plans; G2 TrackerRMS Reviews; 26. September 2026 |
| Bullhorn | Starter 99 US-Dollar/Monat; Core 165 US-Dollar; Pro/Max individuell | Keine native Lohnabrechnung; braucht ein separates Backoffice-System | Englisch, weitere Sprachen nicht dokumentiert | SOC 2, DSGVO-referenziert; keine EU-Hosting-Garantie gefunden | Größere Zeitarbeitsfirmen, die Lohnabrechnung bereits separat betreiben und ein breites Integrations-Ökosystem fürs Frontend wollen. | bullhorn.com/pricing; G2 Bullhorn Reviews; 26. September 2026 |
| Crelate | Essentials 78,2 €/Sitz/Monat (2-User-Deckel); Business 109,5 € | Keine Lohnabrechnung; Crelate Hire deckt nur Onboarding/Compliance ab | Nur Englisch | Nicht öffentlich dokumentiert | Kleine Zeitarbeits-Boutiquen, die Lohnabrechnung extern betreiben und ein modernes, KI-gestütztes Frontend wollen. | crelate.com/pricing; G2 Crelate Reviews; 26. September 2026 |
| Recruiterflow | Recruit 99 US-Dollar/Sitz/Monat (3-Sitz-Minimum); Pro 129 US-Dollar | Kein Lohnabrechnungsmodul | Nur Englisch | Nicht öffentlich dokumentiert | Kleine Agenturen, deren Hauptlücke Outreach-Automation im Frontend ist, nicht Lohnabrechnung. | recruiterflow.com; G2 Recruiterflow Reviews; 26. September 2026 |
| JobAdder | Nicht öffentlich; Drittschätzung 95–160 €/Sitz/Monat | Nur Temp-/Contractor-Tracking, keine Lohnabrechnung | Nur Englisch | Nicht öffentlich dokumentiert | Kleine Agenturen, die einfaches Contractor-Tracking ohne vollständigen Lohnabrechnungs-Aufbau wollen. | jobadder.com/pricing; Capterra JobAdder; 26. September 2026 |
| coveto | Starter 119 €/Monat; Large 218 €; Professional 340 € | Keine — ausdrücklich kein AÜG-, Dispositions- oder Lohnabrechnungsmodul | Deutschsprachig nativ | Deutsche Server, ISO-zertifiziert | Deutsches Mittelstands-Recruiting mit Direktvermittlung, nicht Personaldienstleister. Passt trotz DACH-Fokus nicht in diese Kategorie. | coveto.de/preise; OMR Reviews coveto; 26. September 2026 |
| Manatal | Professional 15 US-Dollar/Sitz/Monat jährlich | Kein Lohnabrechnungsmodul | Kein Deutsch dokumentiert | Nicht öffentlich dokumentiert | Sehr kleine Zeitarbeitsbetriebe, die einen niedrigen Einstiegspreis nur fürs Frontend wollen. | manatal.com/pricing; 26. September 2026 |
| Sprad | Kostenloser Einstieg, danach Credits nach Nutzung | Keine — Sprad hat kein Lohnabrechnungs-, Abrechnungs- oder AÜG-Modul und behauptet das auch nicht | Deutschsprachige Ansprache | In Deutschland gehostet | Eine Sourcing- und Voice-Vorqualifizierungs-Ebene neben einem bestehenden Zeitarbeit-ERP — kein Ersatz für Lohnabrechnung oder AÜG. Schließt genau die Sourcing-Lücke, die zvoove, Avionté und Vincere alle teilen. | Produktinformationen; 26. September 2026 |
| Ausgangslage | Region | Empfohlener Plattformtyp | Worauf zuerst testen |
|---|
| DACH-Zeitarbeitsfirma mit eigener AÜG-Lohnabrechnungspflicht | Deutschland, Österreich, Schweiz | Dedizierter Zeitarbeit-ERP mit nativer AÜG-Lohnabrechnung (zvoove) | Echte Tarifberechnung für Ihre tatsächlichen Tarife, DATEV-Export, Fristenüberwachung |
| US-Zeitarbeit/Contract-Staffing, W2-Arbeitgeber | USA | Vollumfängliche Plattform mit nativer Lohnabrechnung und Abrechnung (Avionté) | Implementierungszeit und Gesamtkosten inklusive individuellem Angebot |
| UK/EU-Zeitarbeit mit Contractor-Onboarding-Bedarf | UK, EU | Plattform mit gebündelter Lohnabrechnung und Onboarding (Vincere) | Ob die agenturweite Smart-Pack-Preisgestaltung zu Ihrer Teamgröße passt |
| Zeitarbeitsfirma, die Lohnabrechnung bereits separat betreibt | Beliebig | Reines Frontend-ATS/CRM (Bullhorn, Crelate, Recruiterflow, TrackerRMS) | Wie sauber Kandidaten- und Einsatzdaten in Ihr bestehendes Lohnabrechnungssystem exportieren |
| Internes Corporate-Recruiting, kein Personaldienstleister | Deutschland | coveto oder Perbility/Helix — Direktvermittlungs-ATS oder vollständige HR-Suite, keine Zeitarbeit-Software | Bestätigen Sie vorab, dass Sie wirklich keine AÜG-Konformität brauchen |
| Jede Zeitarbeitsfirma mit zu wenig Zulauf an Zeitarbeitnehmern | Beliebig | Ein dediziertes Sourcing-Werkzeug neben dem ERP ergänzen, da keiner der hier geprüften Zeitarbeit-ERPs eines eingebaut hat | Trefferqualität an einer echten wiederkehrenden Rolle, nicht an einer einmaligen Demo-Suche |
Worauf DACH- und EU-Käufer zusätzlich achten sollten
AÜG-Fristen und Tarifgenauigkeit: Lassen Sie den Anbieter Ihren tatsächlichen Tarif (iGZ, BAP oder einen Haustarif) durchrechnen und bestätigen Sie, wie das System herannahende Höchstüberlassungsfristen anzeigt. Eine für US- oder UK-Zeitarbeitsrecht gebaute Plattform hat diese Logik nicht, wie poliert das Frontend auch wirkt.
EU-Hosting und DSGVO: Lassen Sie sich Datenkategorien, Verarbeitungsort, Unterauftragsverarbeiter und Löschroutinen schriftlich erklären. Wo ein System Kandidaten automatisch bewertet oder einordnet, sollte geprüft werden, ob eine Entscheidung ohne menschliche Prüfung erfolgen könnte; die DSGVO behandelt das in Artikel 22. Das ersetzt keine Rechtsberatung. Stand der Rechtsquelle: 26. September 2026.
EU AI Act: Anhang III des EU AI Act enthält eine Hochrisiko-Kategorie für bestimmte KI-Systeme im Beschäftigungskontext und bei der Personalverwaltung. Wenn eine KI-Funktion Kandidaten oder Arbeitnehmer bewertet, sollten Zweck, Daten, menschliche Aufsicht und Dokumentation vor dem Rollout mit Recht und Datenschutz geklärt werden. Rechtsquelle: EU AI Act, Verordnung (EU) 2024/1689, Stand 26. September 2026.
Mitbestimmung: Deutsche Zeitarbeitsfirmen, die KI-gestützte Planung oder Kandidatenbewertung einführen, sollten den Betriebsrat frühzeitig einbeziehen. § 95 Absatz 2a BetrVG erweitert die Auswahlrichtlinien-Vorschriften auf den KI-Einsatz; § 87 Absatz 1 Nummer 6 betrifft technische Einrichtungen zur Überwachung von Verhalten oder Leistung. Quellen: § 95 BetrVG und § 87 BetrVG, Stand 26. September 2026.
Auswahl-Checkliste für Zeitarbeit-Software
- Berechnet die Plattform Lohn nach Ihrem tatsächlichen Tarifvertrag, oder nur nach generischen Stundensätzen?
- Ist Lohnabrechnung nativ, oder braucht es ein separates System — und wie sauber ist der Datenübergang, falls separat?
- Wie überwacht sie Einsatzenden und Höchstüberlassungsfristen nach AÜG?
- Sind Preise öffentlich, oder braucht jedes Angebot ein Vertriebsgespräch — und was kostet das typischerweise bei Ihrer Teamgröße?
- Bietet der Anbieter DATEV- oder gleichwertige Buchhaltungs-Integration?
- Gibt es eingebautes Kandidaten-Sourcing, oder brauchen Sie von Anfang an ein separates Werkzeug dafür?
- Wie lang und teuer ist die Implementierung, getrennt von der monatlichen Lizenz?
- Wo werden Mitarbeiter- und Kundendaten gehostet, und wer sind die Unterauftragsverarbeiter?
Häufige Fragen zu Zeitarbeit-Software
Kann ein allgemeines Recruiting-ATS wie Bullhorn oder Crelate eine deutsche Zeitarbeitsfirma betreiben?
Es kann das Frontend abdecken — Kandidaten-Pipeline, Kundendaten, Stellenausschreibung —, aber keines enthält AÜG-konforme Lohnabrechnung oder Tarifberechnung. Eine deutsche Zeitarbeitsfirma, die eines davon nutzt, braucht trotzdem ein separates Lohnabrechnungssystem wie zvoove oder ein dediziertes Backoffice-Add-on.
Warum steht Landwehr L1 nicht als aktuelle Option in der Liste?
Landwehr L1 wurde 2021 in zvoove überführt und ist nicht mehr als eigenständiges Produkt erhältlich. Seine Funktionen — AÜG-Konformität, Disposition, Tarifberechnung — sind heute Teil von zvoove.
Sind coveto oder Perbility/Helix gute Alternativen für einen Personaldienstleister?
Nein. Beide sind für ihren eigentlichen Zweck gut bewertet — Direktvermittlungs-Recruiting (coveto) und breite HR-Verwaltung (Perbility/Helix) —, aber keines dokumentiert ein AÜG-Modul, ein Dispositionswerkzeug oder zeitarbeitsspezifische Lohnabrechnung. Eines davon für das Kernsystem eines Personaldienstleisters zu wählen, ist ein häufiger, aber vermeidbarer Fehler.
Nicht unter den hier geprüften dedizierten Zeitarbeit-ERPs. zvoove, Avionté und Vincere setzen alle auf Jobbörsen-Multiposting und eingehende Bewerbungen statt auf eine externe Suchmaschine — deshalb ergänzt ein Personaldienstleister mit wiederkehrender Sourcing-Lücke typischerweise ein separates Sourcing-Werkzeug.
Was kostet Zeitarbeit-Software?
Öffentliche Preise sind in dieser Kategorie selten. coveto ist die Ausnahme, ab 119 €/Monat für Direktvermittlungs-ATS-Nutzung (nicht AÜG-Zeitarbeit). zvoove und Avionté erfordern ein Vertriebsgespräch, mit Drittschätzungen im Bereich 500 bis über 2.000 €/Monat je nach Modulumfang, zuzüglich Implementierungskosten.
Personaldienstleister, die ein breiteres Werkzeug prüfen, finden weitere Einordnung auf der Seite für Personalberatungen, im aktuellen Pricing, oder im Vergleich ATS und CRM in einem, bevor die Wahl auf eine einzelne Anbieter-Seite wie zvoove Preise oder zvoove Alternativen fällt.
